所谓舆情监测,指的是围绕这一块需求提供的一系列服务。它属于企业服务里比较细分的一个方向。
执行层面的事
- 工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
- 别跟用户对骂。官方账号一旦情绪化,就没有回旋余地了。
- 最简单的自检:搜一下自己的名字和公司名,看看排在最前面的是什么。
- 声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
- 别把监测范围设得无限大。什么都想看,最后什么都没看明白。
- 授权要明确,谁能在什么范围内表态,提前说清楚。
- 重点账号的动向要单独关注,权重跟普通用户不是一个量级。
- 跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
- 把处理过的记录存档,下次遇到类似的,直接有参照。
- 跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
- 这事靠的是平时的积累和人品,临时抱佛脚基本没用。
- 北京本地的企业,很多还是靠口碑做生意,网上的一条差评影响其实挺直接。
- 遇到不实信息,正规维权渠道是有的,取证、投诉、走法律程序,这些都是正当手段。细节往往就差在这。
- 内部整改才是根本。外面说得再漂亮,问题还在就会再爆发。反正记着就行。
- 处理完之后要有跟进。说过要改的事,后面得有个交代,不然信任回不来。
- 北京本地的信息,有时候在本地论坛和同城群里传得更快,这块要单独留意。
- 平时的正面内容积累,是出事时最管用的底子。临时抱佛脚来不及。
- 同类投诉反复出现,就得改流程,不然还会再犯。
就这点事。
- 竞品的动态也值得看。他家出了什么事,很可能明天就轮到你。
- 第三方评价和行业口碑,平时就要留意。这些地方往往是用户判断你的依据。
- 品牌词的搜索结果要常看,那是别人了解你的第一扇窗。
说远了,拉回来。
- 员工的个人言论有时也会牵连公司。这块的管理,很多企业是空白。
- 传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
- 先把事实和看法分开,应对方式完全不同。
- 情绪的强度比内容的数量更值得关注。大家是真生气,还是随口一说。真遇到就明白了。
这里不多展开。
- 别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
- 夜间和节假日是薄弱环节。很多事就是在没人盯的时候起来的。
- 早处理代价小,拖着的成本是成倍往上走的。
- 牵涉员工的情况,两头都要顾,处理要格外谨慎。
- 可以借助外部力量,但自己人不能完全不懂。
- 用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。反正记着就行。
- 日常发点业务进展和客户故事,品牌形象是慢慢堆的。
- 隔段时间自查一次,找出容易被质疑的点提前处理。
- 回应之前先确认事实。没搞清楚就发声,说错了更难收场。
- 情绪安抚优先于事实辩论。先让人感觉被重视,再谈对错。
- 跨区域的情况要留意,不同地方的关注点不一样,回应要有针对性。
- 预警阈值别设太敏感。我见过一天报五条的,最后没人看了,等于没设。
- 微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。我反正是这么看的。
- 我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
- 预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
- 我不太赞成找人去刷好评。这东西一旦被识破,是二次伤害,而且有合规风险。
- 外部沟通是治标,内部整改才是治本。只做前者,迟早重来。
- 先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
- 刷好评和水军碰不得,一旦被识破,比原来的问题严重得多。
- 与合作方提前沟通口径,出问题时才不会互相甩锅。
- 行业政策的变化也要纳入视野,这类信息往往比用户抱怨更早预警。真遇到就明白了。
- 产品和服务类的问题,最怕拖延。拖一天,不满意的人就多一批。
真碰上了,先冷静半天再回应,多数时候不吃亏。